Yazı İşleri Müdürlüğü

HİZMET GEREKÇESİ
Yazı İşleri bir kurumun halkla, resmi kurum ve kuruluşlar ile arasında oluşan bağı temsil eder. Bu doğrultuda Yazı İşleri kurumun gelen evrak ve dilekçelerini kabul ve kayıt altına alarak gerekli birim ve makama en güvenli ve hızlı bir şekilde uluşımını sağlar. Evrakları düzenli ve nizami bir kural içerisinde işlemini bitirdikten sonra kayıt altında dosyalarda muhafaza edilmektedir.
HEDEFLERİ
Bulunduğu kurum içerisindeki birimler ile gelen evrak ve dokümanları elektornik ortamda paylaşımını sağlamak ve havale edilen evrakın elektronik ortamda ulaşımını daha da güvenli ve hızlı bir ulaşım yolunu açma hedefleri bulunmaktadır.
GÖREVLERİ
- Genel Evrak
- Meclis ve Encümen işleri - İlan
- Evlenme İşleri
- Hukuk İşleri
- İcra ve Takip
- Personel Eğitim
- Özlük İşleri (kadro, atama, izin vs.)
- Sicil ve disiplin işleri
- Personel Servisi
- Berber, Kuaför, Odacı, Şoför, Elektrikçi gibi personel
- Sağlık işleri
- Bütçe ile verilen ödeneklerin kullanılması, bütçe ile verilen görevlerin yerine getirilmesi Yukarıda belirtilen bu hizmetlerin bu birim altında görülmesi.
- Müdürlüğe gelen ve müdürlükten çıkan evrakların kayıt altına alınmasını sağlamak.
- Sorumluluğu altındaki tüm işleri ve çalışanları denetlemek ve gerekli yönlendirmeleri yapmak.
- Encümen Toplantılarında evraklarının görüşülmesini isteyen müdürlüklerin getirdiği evrakları teslim almak.
- Müdürlüklerden gelip, teslim alınan encümen konularının Encümen Toplantılarında görüşülmesini sağlamak.
- Encümen karar yazılarını hazırlamak, çoğaltmak ve ilgili kişilere imzalatarak dağıtımını gerçekleştirmek.
- Meclis Üyelerinden seçilen Encümen Üyelerinin huzur hakkı ücretlerinin ödenmesini sağlamak amacı ile Mali Hizmetler Müdürlüğüne aylık olarak bilgi vermek.
- Sorumlu olduğu işlerin tam zamanında, etkin ve ekonomik şekilde yürütülmesini sağlamak.
- İş ve bilgi akışını etkinlik ve verimlilik prensiplerine göre planlamak. Üst kademelere gerekli bilgilerin zamanında ulaşmasını sağlamak.
- Meclis Toplantısının gündemini Meclis üyelerine üç (3) gün önceden tebliğ etmek ve gündemin ilan edilmesini sağlamak.
- Meclis Toplantılarına katılmak. Toplantıda gündem maddelerinin görüşülmesi esnasında toplantı tutanağını hazırlamak.
- Meclis Toplantısının bitiminden sonra karar özetlerini hazırlamak, bilgi amacıyla ilgili yerlere göndermek, ilan ettirmek.
- Resmi veya özel kurumlardan gelen yazıları Yazı İşleri kayıt gelen defterine işlemek. İlgili birimlere zimmetle dağıtımını yapmak.
- Gelen dilekçeleri Yazı İşleri kayıt defterine işlemek. İlgili birimlere zimmetle dağıtımını yapmak.
- Yazı İşleri Müdürlüğüne ait evrakları müdürlükten çıkış yaparken Yazı İşleri kayıt giden defterine işlemek, ilgili birimlere zimmetle dağıtımını yapmak, Belediye dışında bir yere gönderilecekse postalamak.
- 657 sayılı Devlet memurları Kanununa ve 4857 sayılı İş Kanununa tabi olarak çalışan Belediye personelinin özlük dosyalarını tutmak .
- Memur personelin kademe ilerlemesi, derece yükseltilmesi, emekli keseneği yükseltilmesi ve intibak işlemlerini yapmak.
- Tüm personelin izin ve emeklilik işlemlerinin yapılmasını sağlamak.
- Memur personelin sicil raporlarını tutmak, zamanında doldurulmasını sağlamak, olumsuz sicil alan personelin uyarılmasını sağlamak.
- Personel işe alım faaliyetlerini yürütmek.
- Kurum içi ve kurumlar arası nakil yapılacak personelin gerekli işlemlerini yürütmek. 
- Kadro ihtiyaçlarını tespit etmek, kadro şema ve cetvellerinin hazırlanarak onaylanmasını sağlamak.
- Yazı İşleri Müdürlüğüne ait evrakları muhafaza etmek ve arşivlemek.
- Geçici işçi vizelerinin taleplerini yapmak.
- Kuruma gelen ilanları yaptırmak ve ilan tutanağı düzenlemek.
- Evlendirme Memurunun Görevleri 
- Evlenmek isteyen kişilerin başvuru işlemlerini yürütmek, Belediye Başkanı adına vekaleten nikah akdini gerçekleştirmek ve evlenmenin aile kütüklerine tescil edilmesini sağlamak.
- Birbiri ile evlenmek isteyen kişilerin kabul edilmesini ve evlenme dosyasının hazırlanmasını koordine etmek.
- Başvuruda bulunan kişilerin künyelerinin aile kütüğüne uygun olup olmadığının ve evlenmelerine engel bir halin bulunup bulunmadığının incelenmesi için gerekli faaliyetlerin yürütülmesini sağlamak.
- Belirlenen nikah gününde nikah akdini gerçekleştirmek.
- Evlenen çiftler için evlenme cüzdanının hazırlanması.
- Evlenme akdinin ilçe Nüfus Müdürlüğüne bildirilmesi ve aile kütüklerine tescil edilmesini sağlamak.
- Denetimler esnasında İlçe Nüfus Müdürlüğü yetkililerine gerekli kolaylığın gösterilmesini ve bu yetkililerce istenen kütük, dosya ve belgelerin denetime hazır halde bulundurulmasını sağlamak.
- İlgili kayıtların tutulmasını, saklanmasını sağlamak.
- Yazı İşleri Müdürü 5393 sayılı Belediye Kanunu ile diğer kanun ve yönetmelikler ile proje plan, program ve prosedürlerde belirtilen ödevler ve sorumluluklar ile kendisine yukarıda verilen görevlerin mevzuata uygun olarak yapılmasından yetkili ve Belediye Başkanına karşı sorumludur.
- Yazı İşleri Müdürlüğüne bağlı personel, kendisine verilen görevlerin mevzuata uygun olarak yapılmasından yetkili ve Yazı İşleri Müdürüne karşı sorumludur.